Para diligenciar la información de administración documental general será necesario que primero se cree la auditoría sobre la que se ingresará esta información, estando en el detalle de la auditoría se debe ir a la pestaña de "Administración documental general", de entrada se tendrá disponible el botón para iniciar con la creación de esta matriz.Al dar clic en este botón se muestra el...
Módulo: Control fiscal micro
Fecha de actualización: 2022-06-09 14:37:26
Para generar la "Ayuda de memoria", primero se debe ingresar a Control Fiscal Micro en el menú principalUna vez allí, debemos ingresar a la opción "Auditorías"Posteriormente aparecerá el listado de las auditorías que han sido creadasDebemos ingresar al detalle de la auditoría a la que le deseamos crear la Ayuda de memoria, dando clic en el ícono del ojo, en la parte derecha del listado.Una...
Módulo: Control fiscal micro
Fecha de actualización: 2022-06-08 11:17:42
Para generar el "Formato de presentación de una auditoría", primero se debe ingresar a Control Fiscal Micro en el menú principalUna vez allí, debemos ingresar a la opción "Auditorías"Posteriormente aparecerá el listado de las auditorías que han sido creadasDebemos ingresar al detalle de la auditoría a la que le deseamos crear la Declaración de independencia de la auditoría, dando clic e...
Módulo: Control fiscal micro
Fecha de actualización: 2022-06-07 11:48:37
Para generar el "Formato de presentación de una auditoría", primero se debe ingresar a Control Fiscal Micro en el menú principalUna vez allí, debemos ingresar a la opción "Auditorías"Posteriormente aparecerá el listado de las auditorías que han sido creadasDebemos ingresar al detalle de la auditoría a la que le deseamos crear el Formato de presentación de la auditoría, dando clic en el ...
Módulo: Control fiscal micro
Fecha de actualización: 2022-06-02 15:48:02
Para generar el "Formato de presentación de una auditoría", primero se debe ingresar a Control Fiscal Micro en el menú principalUna vez allí, debemos ingresar a la opción "Auditorías"Posteriormente aparecerá el listado de las auditorías que han sido creadasDebemos ingresar al detalle de la auditoría a la que le deseamos crear el Formato de presentación de la auditoría, dando clic en el ...
Módulo: Control fiscal micro
Fecha de actualización: 2022-06-02 15:26:21
Cuando el jefe de área aprueba la proyección de un oficio el radicador debe realizar el despacho hacia el o los destinatarios, para esto el radicador recibe una notificación donde le informa acerca de que ya está habilitada la opción para hacerlo, entrando en el detalle del oficio se visualiza de la siguiente manera para un oficio interno.Al dar clic en el botón "Realizar despacho" aparece e...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:18
Una vez sea creado un oficio, al jefe de área del usuario que lo hizo llegará una notificación donde le indica que debe realizar una revisión sobre el mismo, para esto el jefe de área deberá ir al detalle del oficio proyectado y luego a la pestaña de "Revisiones jefe de área".Al dar clic en esta pestaña se listarán las revisiones que se han realizado hasta el momento sobre el oficio, ade...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:15
En el módulo de ventanilla única - proyección de oficios, se deben tener presentes los siguientes posibles estados que pueden llegar a tener los diferentes oficios, tanto internos como externos.Pendiente de revisión por el jefe de área: El oficio fue creado por el responsable y se encuentra pendiente de revisión por su respectivo jefe de áreaDevuelto: El jefe de área dio su revisión pero ...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:12
Para realizar el ingreso a la proyección de oficios internos o externos en el módulo de ventanilla única se debe ir al menú principal "Ventanilla única - Proyección de oficios - Interno/Externo"Como se puede ver se tiene la posibilidad de gestionar dos tipos de oficios, los internos y los externos, ambos funcionan de la misma manera, pero su única diferencia es la información que pide el s...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:09
Para realizar el ingreso a los parámetros de proyección de oficio en el módulo de ventanilla única se debe ir al menú principal "Ventanilla única - Proyección de oficios - Parámetros"De entrada tendrá dos opciones, "tipos de oficios internos" y "dirigido a", cada uno maneja su respectiva información.Tipos de oficios internos: De entrada se tiene el listado de registros creados hasta el m...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:05
Una vez se ingresa la información general del acta el sistema muestra el detalle del registro recién creado y además muestra una serie de pestañas, entre ellas la pestaña de "Reglamentos y manuales".Al dar clic en la pestaña se muestra en primer instancia el botón para añadir Reglamentos y manuales, al dar clic se muestra el siguiente formulario donde se debe diligenciar la información co...
Módulo: Empalme
Fecha de actualización: 2022-05-09 10:23:47
Una vez se ingresa la información general del acta el sistema muestra el detalle del registro recién creado y además muestra una serie de pestañas, entre ellas la pestaña de "Contratación".Al dar clic en la pestaña se muestra en primer instancia el botón para añadir Contratación, al dar clic se muestra el siguiente formulario donde se debe diligenciar la información correspondiente.Para...
Módulo: Empalme
Fecha de actualización: 2022-05-09 10:23:43
Una vez se ingresa la información general del acta el sistema muestra el detalle del registro recién creado y además muestra una serie de pestañas, entre ellas la pestaña de "Ejecuciones fiscales".Al dar clic en la pestaña se muestra en primer instancia el botón para añadir Ejecuciones fiscales, al dar clic se muestra el siguiente formulario donde se debe diligenciar la información corres...
Módulo: Empalme
Fecha de actualización: 2022-05-09 10:23:40
Una vez se ingresa la información general del acta el sistema muestra el detalle del registro recién creado y además muestra una serie de pestañas, entre ellas la pestaña de "Obras públicas".Al dar clic en la pestaña se muestra en primer instancia el botón para añadir Obras públicas, al dar clic se muestra el siguiente formulario donde se debe diligenciar la información correspondiente....
Módulo: Empalme
Fecha de actualización: 2022-05-09 10:23:37
Una vez se ingresa la información general del acta el sistema muestra el detalle del registro recién creado y además muestra una serie de pestañas, entre ellas la pestaña de "Programa, estudios, proyectos".Al dar clic en la pestaña se muestra en primer instancia el botón para añadir Programa, estudios, proyectos, al dar clic se muestra el siguiente formulario donde se debe diligenciar la i...
Módulo: Empalme
Fecha de actualización: 2022-05-09 10:23:33