Cuando el jefe de área aprueba la proyección de un oficio el radicador debe realizar el despacho hacia el o los destinatarios, para esto el radicador recibe una notificación donde le informa acerca de que ya está habilitada la opción para hacerlo, entrando en el detalle del oficio se visualiza de la siguiente manera para un oficio interno.

Al dar clic en el botón "Realizar despacho" aparece el siguiente formulario donde debe seleccionar los usuarios destinatarios del oficio, cuando lo haga y le de clic en "Guardar" a los seleccionados les llegará una notificación informándoles sobre el oficio.

Para los oficios externos el funcionamiento cambia un poco porque en este caso el oficio debe ser despachado como una correspondencia enviada, para esto el radicador tendrá el mismo botón de "Realizar despacho" pero cuando le de clic se va a mostrar el formulario de ventanilla única correspondencia enviada con la información cargada del oficio, tal como se muestra a continuación.