Para generar la "Ayuda de memoria", primero se debe ingresar a Control Fiscal Micro en el menú principal
Una vez allí, debemos ingresar a la opción "Auditorías"
Posteriormente aparecerá el listado de las auditorías que han sido creadas
Debemos ingresar al detalle de la auditoría a la que le deseamos crear la Ayuda de memoria, dando clic en el ícono del ojo, en la parte derecha del listado.
Una vez ingresemos al detalle de la auditoría, debemos seleccionar la pestaña "Ayuda de memoria"
Después nos aparecerá una vista en la que se podrá visualizar un botón para crear la d
Al dar clic en el botón "Añadir datos de la ayuda de memoria" se muestra el siguiente formulario donde los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Para finalizar solo resta dar clic en el botón "Guardar", el sistema almacena la información.
Para visualizar el formato generado, debemos regresar a la pestaña "Ayuda de memoria"
Debemos dar clic en el ícono del ojo que se encuentra en la parte derecha para obtener el detalle del formato
Allí se muestra todo el desarrollo del formato, además de tener la opción de poder generarlo en PDF, y de actualizar los datos de dicho formato
Además, podemos editar individualmente los compromisos que se le crearon a una ayuda de memoria, para ello, en el detalle de la Ayuda de memoria que se mostró en el pantallazo anterior debemos buscar la tabla donde se muestra cada uno de los compromisos
Para editar un determinado compromiso o asignarle seguimientos, debemos dar clic en el botón con el ícono del ojo que se encuentra en la parte derecha y nos aparecerá la siguiente vista del detalle:
En el que en la parte superior nos aparece un botón para actualizar el compromiso
Después de los datos detallados del compromisos, observamos un botón "Añadir seguimiento a compromiso", al cual si damos clic nos saldrá el siguiente formulario donde los campos marcados con asterisco son obligatorios.:
Una vez diligenciado el formulario y guardar la información del seguimiento, resta dar clic en el botón "Guardar", el sistema almacena la información.
Después de guardar aparecerán todos los seguimientos creados en el listado que se encuentra en la parte de abajo del botón de "Añadir seguimiento a compromiso"
Por último, debemos dar clic en el ícono del ojo que se encuentra en la parte derecha para obtener el detalle del seguimiento.