Cuando el jefe de área aprueba la proyección de un oficio el radicador debe realizar el despacho hacia el o los destinatarios, para esto el radicador recibe una notificación donde le informa acerca de que ya está habilitada la opción para hacerlo, entrando en el detalle del oficio se visualiza de la siguiente manera para un oficio interno.Al dar clic en el botón "Realizar despacho" aparece e...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:18
Una vez sea creado un oficio, al jefe de área del usuario que lo hizo llegará una notificación donde le indica que debe realizar una revisión sobre el mismo, para esto el jefe de área deberá ir al detalle del oficio proyectado y luego a la pestaña de "Revisiones jefe de área".Al dar clic en esta pestaña se listarán las revisiones que se han realizado hasta el momento sobre el oficio, ade...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:15
En el módulo de ventanilla única - proyección de oficios, se deben tener presentes los siguientes posibles estados que pueden llegar a tener los diferentes oficios, tanto internos como externos.Pendiente de revisión por el jefe de área: El oficio fue creado por el responsable y se encuentra pendiente de revisión por su respectivo jefe de áreaDevuelto: El jefe de área dio su revisión pero ...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:12
Para realizar el ingreso a la proyección de oficios internos o externos en el módulo de ventanilla única se debe ir al menú principal "Ventanilla única - Proyección de oficios - Interno/Externo"Como se puede ver se tiene la posibilidad de gestionar dos tipos de oficios, los internos y los externos, ambos funcionan de la misma manera, pero su única diferencia es la información que pide el s...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:09
Para realizar el ingreso a los parámetros de proyección de oficio en el módulo de ventanilla única se debe ir al menú principal "Ventanilla única - Proyección de oficios - Parámetros"De entrada tendrá dos opciones, "tipos de oficios internos" y "dirigido a", cada uno maneja su respectiva información.Tipos de oficios internos: De entrada se tiene el listado de registros creados hasta el m...
Módulo: Ventanilla única
Fecha de actualización: 2022-05-19 15:46:05