La rendición de cuentas se refiere al proceso en el que todos los ciudadanos vigilan y evalúan el actuar responsable de los servidores públicos por medio de mecanismos como la transparencia y la fiscalización. Para evitar el abuso de poder, supone la posibilidad de castigar resultados no deseados a través de órganos o tribunales especializados del gobierno, el voto de la ciudadanía y la opinión pública. Actualmente es considerado un mecanismo necesario para el funcionamiento de la democracia y el combate a la corrupción.
Para realizar la creación de una rendición de cuentas, se debe seguir la ruta: MIPG-> Dimensión Gestión con Valores para Resultados-> Política de Planeación Ciudadana-> Rendición de Cuentas-> Información de Rendición de Cuentas.
De entrada se tiene el listado de rendiciones de cuentas creadas hasta el momento.
Para crear una nueva rendición de cuentas, se da click en el botón "Crear registro" y se mostrará un formulario pidiendo información relevante para la rendición de cuentas.
Posteriormente, aparecerá una vista en donde se podrá asociar información importante a la rendición de cuentas:
Para agregar un registro al cronograma se da click en "Añadir registro en cronograma", se debe ingresar la descripción de la actividad, un responsable y una fecha (Se pueden agregar n registros).
Para agregar el acto administrativo que convoca a rendición de cuentas se da click en "Añadir acto administrativo", se deben ingresar observaciones, una fecha y adjuntar archivos. (Sólo se debe añadir un registro).
Para agregar la invitación al evento de rendición de cuentas se da click en "Añadir invitación al evento", se deben ingresar observaciones, una fecha y adjuntar archivos. (Sólo se debe añadir un registro).
Para agregar el informe de rendición de cuentas se da click en "Añadir informe", se deben ingresar observaciones, una fecha y adjuntar archivos. (Sólo se debe añadir un registro).
Para inscribir una propuesta u observación de la rendición de cuentas, da click en "Inscribir propuestas u observaciones", se debe ingresar la información requerida en el formulario (Se pueden agregar n registros).
Para agregar una evaluación del evento de rendición de cuentas, da click en "Evaluación del evento", se debe ingresar la información requerida en el formulario (Se pueden agregar n registros).
Posteriormente será redirigido a una vista en la cual podrá contestar las preguntas disponibles.
Para contestar el formulario, se da click en "Añadir registro a encuesta" y aparecerá un listado con las preguntas disponibles, cuando se seleccione una pregunta, se cargarán las respuestas permitidas para que sea seleccionada una. Sólo aparecerán las preguntas cuyo estado sea 'Activa'. Se debe registrar una única respuesta por pregunta.
Una vez contestadas las preguntas, se podrá obtener una vista así:
Para agregar información del informe de evaluación de la rendición de cuentas se da click en "Añadir informe de evaluación", se deben ingresar la metodología utilizada para la realización de la encuesta (Sólo se debe añadir un registro).